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質量記錄報表填寫注意事項

更新時間:2022-01-04   點擊次數:656次

質量記錄用于記載過程狀態和過程結果,是企業質量保證的客觀依據,為采取糾正和預防措施提供依據,有利于產品標識和可追溯性。

質量記錄填寫有以下事項需要注意:

1. 報表填寫必須完整,盡可能詳細,對所列示的所有內容均要填寫清楚,如不能填寫的內容要用斜線(/)劃掉,特別是簽名欄的填寫,要寫全名。

2. 記錄要求準確清晰,不得潦草,更不得隨便在記錄上亂涂亂畫,記錄背面也一樣,特別注意的是要檢查后填寫的清晰度,不清晰者要進行重填。

3. 記錄不得隨便進行更改,需要更改時正確的做法是先將錯誤的地方用一條橫線劃掉,然后在旁邊寫上正確的內容,同時在旁邊進行簽名,并寫上日期。值得注意的是:

如是數字錯誤,應將整個數字劃掉,不能僅將數字中寫錯的位數劃掉。

簽名時要注意寫全名,不能僅寫一個字或寫某主任、某經理、某先生、某小姐等。

填寫日期時要寫全年月日,例如文件的起草日期為2018年8月15日可寫為15/8.18或2018/8/15、2018.8.15等。

4. 不準使用涂改液,也不能使用修正紙等,不準用鉛筆填寫,一般不準用紅色筆跡填寫,尤其是簽名。

5. 記錄報表的日期和流水號要寫全,便于追溯和管理。日期填制要寫全年月日,如2018年8月15日;流水號的填制必須按固定的編號規則進行,流水號的填寫位置在報表的右上角。品證部推薦的編號格式為:年份/月份/流水號,如2018年8月的第15份報表的流水號為18/08/015。


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